Пенсійний фонд України продовжує оцифрування трудових книжок

Головне управління Пенсійного фонду України повідомляє, що Кабінет Міністрів України розпорядженням від 17 червня 2026 року № 592-р продовжив роботу з внесення до Реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників.

У зв'язку з цим органи Пенсійного фонду України й надалі приймають скановані копії паперових документів про трудову діяльність для їх оцифрування та формування електронних трудових книжок.

Хто може подати документи

Подати скановані копії паперової трудової книжки можна:

• особисто через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України;
• через роботодавця.

Навіщо оцифровувати трудову книжку

Електронна трудова книжка дає можливість:

• зберегти інформацію про трудовий стаж у цифровому форматі;
• уникнути втрати або пошкодження паперових документів;
• спростити оформлення пенсії та інших соціальних виплат;
• швидше отримувати необхідні послуги Пенсійного фонду.

Якщо відомості про трудову діяльність ще не внесені до електронного реєстру, варто подбати про їх оцифрування вже сьогодні.

✅ Навіщо оцифровувати трудову книжку?
• інформація про трудовий стаж зберігатиметься в електронному вигляді;
• зменшується ризик втрати або пошкодження паперових документів;
• оформлення пенсії та інших соціальних виплат стане простішим і швидшим;
• необхідні відомості завжди будуть доступні в електронному реєстрі.

📲 Як самостійно завантажити трудову книжку?
1️⃣ Відскануйте всі заповнені сторінки трудової книжки. Зображення мають бути чіткими та добре читатися.
2️⃣ Увійдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), BankID або Дія.Підпису.
3️⃣ У меню оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».
4️⃣ Заповніть електронну форму та додайте скановані копії документів.
5️⃣ Підпишіть заяву електронним підписом і надішліть до Пенсійного фонду України.

Детальніше про електронні сервіси Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/

Закликаємо жителів Височанської громади скористатися цією можливістю та завчасно подбати про актуальність своїх даних у Реєстрі застрахованих осіб.